Payroll & HR
Is jouw arbeidsreglement nog up-to-date? Nieuwe regels maken een actualisering vaak noodzakelijk
8 juli 2026
Het arbeidsreglement is een van de belangrijkste documenten binnen jouw onderneming. Toch stellen we in de praktijk vast dat het vaak jarenlang ongewijzigd blijft, terwijl de sociale wetgeving voortdurend evolueert.
Nieuwe wettelijke verplichtingen, een gewijzigd arbeidsbeleid of meer flexibiliteit in de werkorganisatie kunnen ervoor zorgen dat jouw arbeidsreglement niet langer overeenstemt met de werkelijkheid.
Maar wanneer ben je als werkgever nu precies verplicht om jouw arbeidsreglement aan te passen? En welke wijzigingen verdienen sinds 2026 bijzondere aandacht?
Waarom is een actueel arbeidsreglement zo belangrijk?
Een arbeidsreglement bevat de basisafspraken tussen werkgever en werknemer. Naast verplichte vermeldingen over onder meer arbeidsduur, loonbetaling en afwezigheden, vormt het ook het referentiedocument voor tal van interne afspraken.
Een verouderd arbeidsreglement kan aanleiding geven tot onduidelijkheden, discussies met werknemers of zelfs opmerkingen bij een sociale inspectie. Een regelmatige evaluatie is daarom geen overbodige luxe.
Wanneer moet je jouw arbeidsreglement aanpassen?
Een wijziging van het arbeidsreglement is ten zeerste aangewezen wanneer de wettelijke regels wijzigen of wanneer jouw onderneming haar personeelsbeleid aanpast.
Denk bijvoorbeeld aan:
- nieuwe werk- of uurroosters;
- wijzigingen in de arbeidsduur;
- invoering van telewerk of glijdende uren;
- een nieuw alcohol- of drugsbeleid;
- een nieuw camerabeleid;
- een fiets- of mobiliteitspolicy;
- nieuwe procedures rond arbeidsongeschiktheid;
- het gebruik van AI of digitale tools op de werkvloer.
Ook wanneer jouw onderneming sterk groeit of haar interne werking wijzigt, is het verstandig om het arbeidsreglement opnieuw te evalueren en waar nodig aan te passen.
Wat veranderde er in 2026?
Sinds 2026 zijn er verschillende wijzigingen die mogelijk een impact hebben op de inhoud van jouw arbeidsreglement.
1. Actief afwezigheidsbeleid
Sinds 1 januari 2026 moet het arbeidsreglement een procedure bevatten voor het onderhouden van contact met arbeidsongeschikte werknemers. Dit is bedoeld om een eventuele werkhervatting te vergemakkelijken. Daarbij moet minstens worden vastgelegd wie het contact opneemt en hoe vaak dat gebeurt.
2. Meer flexibiliteit voor voltijdse uurroosters
Sinds 1 juni 2026 kan je in het arbeidsreglement werken met een kader van de gewone arbeidstijd.
Maar je kan voortaan ook kiezen voor een algemeen kader van de gewone arbeidstijd, waarin onder meer de volgende zaken worden vastgelegd:
- de dagen waarop gewerkt kan worden;
- de tijdsblokken waarin arbeid kan worden verricht;
- de minimale en maximale dagelijkse arbeidsduur;
- de normale en maximale wekelijkse arbeidsduur.
Voltijdse of vaste deeltijdse uurroosters die binnen dat kader vallen, moeten dan niet langer afzonderlijk in het arbeidsreglement worden opgenomen. Voor specifieke arbeidsregelingen kunnen wel bijzondere regels blijven gelden.
Aandachtspunten voor jouw onderneming
Een arbeidsreglement aanpassen is meer dan enkele bepalingen wijzigen. Afhankelijk van de aard van de wijziging moet jouw onderneming ook de wettelijke wijzigingsprocedure volgen.
Wij raden daarom aan om periodiek na te gaan of:
- jouw arbeidsreglement nog overeenstemt met de actuele wetgeving;
- de praktische werking binnen jouw onderneming nog correct wordt weerspiegeld;
- nieuwe HR-policies moeten worden opgenomen of afgestemd;
- recente wetswijzigingen een aanpassing vereisen.
Hoe kan Konsilanto jou helpen?
Twijfel je of jouw arbeidsreglement nog volledig up-to-date is?
Onze HR-experten ondersteunen je graag bij:
- een volledige juridische screening van jouw arbeidsreglement;
- de verwerking van de recente wetswijzigingen;
- het uitwerken van nieuwe policies (telewerk, AI, mobiliteit, bedrijfswagens, alcohol- en drugsbeleid …);
- de volledige wettelijke procedure voor een wijziging van het arbeidsreglement.
Zo ben je zeker dat jouw onderneming niet alleen administratief, maar ook juridisch correct georganiseerd is.
Tot slot
Een arbeidsreglement is geen document dat je één keer opstelt en vervolgens jarenlang in de kast laat liggen. Nieuwe wetgeving en een evoluerend HR-beleid maken een regelmatige update noodzakelijk.
Door jouw arbeidsreglement tijdig te actualiseren, vermijd je discussies, creëer je duidelijkheid voor jouw medewerkers en ben je beter voorbereid op een eventuele sociale inspectie.
