Vlaams opleidingsverlof grondig hervormd vanaf 1 september 2026

Opnieuw toegang vanaf een tewerkstelling van 50%

Een belangrijke wijziging is de versoepeling van de tewerkstellingsvoorwaarde. Tijdens het schooljaar 2025-2026 moest een werknemer minstens 80% én gemiddeld 28 uur per week werken om in aanmerking te komen voor het VOV.

Vanaf het schooljaar 2026-2027 volstaat een tewerkstelling van minstens 50%. Daardoor krijgen heel wat deeltijdse werknemers opnieuw toegang tot het systeem. Wel wordt het persoonlijke maximum aan opleidingsverlof voor deeltijdse werknemers pro rata berekend in functie van hun tewerkstellingspercentage.

Ook werknemers die uitsluitend tijdens het weekend werken, worden niet langer automatisch uitgesloten. Voor hen geldt als bijkomende voorwaarde dat het opleidingsverlof samenvalt met de geplande werkuren.

Werkgeverstussenkomst verhoogd naar € 24,50 per uur

Ook voor werkgevers verandert er iets belangrijks. Zij kunnen namelijk een forfaitaire tegemoetkoming van de Vlaamse overheid ontvangen voor de goedgekeurde uren. Belangrijk, want werknemers nemen VOV op met behoud van loon.

Voor het schooljaar 2025-2026 bedroeg die tegemoetkoming slechts € 14,91 per uur. Vanaf het schooljaar 2026-2027 stijgt het forfait naar € 24,50 per goedgekeurd uur VOV.

Dankzij de hogere tussenkomst is er dus een minder groot verschil tussen het loon dat de werkgever tijdens het opleidingsverlof doorbetaalt en de vergoeding die hij daarvoor ontvangt.

Tot 250 uur via het gemeenschappelijk initiatiefrecht

Het zogenaamde gemeenschappelijk initiatiefrecht wordt definitief verankerd. Een werknemer kan op eigen initiatief maximaal 125 uur VOV per schooljaar opnemen. Wanneer ook de werkgever een opleiding voorstelt, kan daar een bijkomend pakket van maximaal 125 uur tegenover staan. Zo kan een werknemer onder bepaalde voorwaarden tot 250 uur opleidingsverlof per schooljaar opnemen.

Werkgever en werknemer zijn daarbij niet verplicht om op elkaars voorstel in te gaan. Bij de terugbetalingsaanvraag moet er voortaan worden aangegeven op wiens initiatief de opleiding werd gevolgd.

Sterkere focus op opleidingen die de arbeidsmarkt nodig heeft

Niet alleen de voorwaarden voor werknemers wijzigen. Ook het aanbod van opleidingen dat recht geeft op VOV is grondig herbekeken.

Vanaf 1 september 2026 ligt de nadruk sterker op arbeidsmarktgerichte opleidingen. Denk onder meer aan opleidingen rond basisvaardigheden, STEM, bepaalde taalopleidingen, opleidingen voor knelpuntberoepen, mentoropleidingen en opleidingen die inspelen op de digitale of klimaat- en energietransitie.

Gevolg? Sommige opleidingen die vandaag nog in aanmerking komen, vallen vanaf het nieuwe schooljaar mogelijk uit de boot. De Vlaamse opleidingsdatabank werd hiervoor aangepast. Werknemers en werkgevers doen er dus goed aan om vóór de start van een opleiding te controleren of deze effectief nog recht geeft op VOV.

Er is een overgangsregeling voorzien voor werknemers die al gestart zijn met een meerjarige opleiding die door de hervorming niet langer erkend wordt.

Strengere regels voor aanwezigheid en herhaalde opleidingen

Tegenover de ruimere toegang voor deeltijdse werknemers staan strengere voorwaarden.

Zo wordt aanwezigheid bij de opleiding belangrijker. Voor opleidingen bij centra voor volwassenenonderwijs en centra voor basiseducatie is naast deelname aan de eindbeoordeling ook de aanwezigheid mee bepalend voor het recht op VOV.

Daarnaast kunnen werknemers eenzelfde opleiding in principe nog maar één keer met VOV volgen. Tot nu toe was dat tweemaal mogelijk. Een uitzondering geldt wanneer het certificaat door overmacht niet kon worden behaald.

Voor wie examens aflegt via de Examencommissie, is er dan weer een versoepeling: het aantal uren VOV per afgelegd examen stijgt van 8 naar 16 uur.

Bedrijfsinterne opleidingen onder de loep

Organiseer je als werkgever zelf opleidingen voor je personeel? Dan is extra aandacht nodig.

Opleidingen die de werkgever voor eigen werknemers organiseert, kunnen als bedrijfsinterne opleiding worden beschouwd. Om daarvoor VOV te verkrijgen, is in principe een gunstig preadvies van de Vlaamse overheid nodig.

Bovendien komen opleidingen die de werkgever wettelijk of op basis van een cao verplicht moet aanbieden, niet in aanmerking. Ook opleidingen die uitsluitend nodig zijn wegens interne organisatorische of technologische veranderingen – bijvoorbeeld om werknemers te leren werken met een nieuw intern systeem in hun bestaande functie – worden in principe uitgesloten.