Tijdelijke oplossing voor de terugbetaling aan werknemers die hun bedrijfsauto thuis opladen

Werknemers die hun elektrische bedrijfswagen thuis opladen, mogen voorlopig worden terugbetaald op basis van een ‘specifiek CREG-tarief’. Dit biedt verlichting voor werkgevers, die tot nu toe volgens het standpunt van de Minister verplicht waren om de terugbetaling te baseren op de werkelijke kosten van elke werknemer afzonderlijk; een tijdrovende en complexe administratieve taak.

Minister van Financiën Vincent Van Peteghem kondigde deze tijdelijke maatregel recent aan en deze zal van kracht blijven totdat de nodige technologische oplossingen die een exacte meeting van het werkelijk verbruik mogelijk maken, breder beschikbaar zijn

Onder normale omstandigheden dienen werkgevers aan een aantal voorwaarden te voldoen om te vermijden dat de terugbetaling van thuislaadkosten als een belastbaar voordeel wordt gezien. Zo moet de laadpaal thuis het exacte verbruik voor de bedrijfswagen kunnen registreren en moet de terugbetaling gebaseerd zijn op de werkelijke elektriciteitskosten van de werknemer. Het naleven van deze regels brengt echter praktische uitdagingen met zich mee, omdat de elektriciteitskosten per werknemer sterk kunnen verschillen afhankelijk van onder meer de woonplaats, het moment van verbruik, het type contract (vast, variabel of dynamisch) en de aanwezigheid van zonnepanelen.

In de praktijk hanteerden veel bedrijven daarom al het forfaitaire CREG-tarief om de administratieve last te beperken, maar dit kan aanleiding geven tot discussies met de belastingadministratie bij controles. De tijdelijke toelating om te werken met een vast tarief is dus een stap in de goede richting. Het vermindert de rechtsonzekerheid voor zowel werkgevers als werknemers . Zodra de technologie het toelaat om de werkelijke kosten nauwkeurig te bepalen, zal terugbetaling op basis van werkelijke kosten weer de norm worden.

Het is nog even wachten op de circulaire om het juiste bedrag van dit ‘specifiek CREG-tarief’ te weten.

Wij houden je op de hoogte van verdere updates.

© Syria Verbeke