Accountancy
Nieuwe stap in de btw-ketting vanaf 1 mei 2026
13 april 2026
Per 1 januari 2025 wordt de zogenaamde modernisering van de btw-ketting stapsgewijs ingevoerd.
Vanaf 1 mei 2026 start een nieuwe fase. De klassieke btw-rekeningcourant verdwijnt en wordt vervangen door een btw-provisierekening. Btw-betalingen moeten gebeuren via nieuwe rekeningnummers, en MyMinfin wordt het centrale platform om uw btw-situatie op te volgen.
Daarnaast worden de regels rond btw-terugbetalingen strenger en verdwijnt de vakantieregeling voor btw-aangiften.
De provisierekening vervangt de rekening-courant
Vanaf 1 mei 2026 wordt de huidige btw-rekening-courant afgeschaft en vervangen door een btw-provisierekening.
Zowel te betalen btw, eventuele btw- tegoeden als de aanwending ervan zullen via deze rekening worden beheerd.
De administratie zal het saldo op deze rekening automatisch gebruiken om btw-schulden, interesten en boetes aan te zuiveren.
De eerste btw-aangiften die onder dit nieuwe systeem vallen zijn:
- De maandaangifte van april 2026, en
- De kwartaalaangifte van het tweede kwartaal 2026.
Voor btw-tegoeden die op 30 april 2026 op de rekening-courant staan, wordt het tegoed automatisch overgezet naar de nieuwe btw-provisierekening, indien alle aangiften werden ingediend.
Indien aangiften ontbreken op 30 april, krijgt de btw-plichtige een beperkte termijn om deze alsnog in te dienen. Daarna beslist de administratie of het tegoed wordt terugbetaald of gebruikt om openstaande schulden te vereffenen.
Centraal beheer via MyMinfin
Ondernemingen zullen hun btw-positie voortaan voornamelijk opvolgen via MyMinfin. Op dit platform kunt u onder meer het saldo van uw btw-tegoed raadplegen, de verrichtingen op de btw-provisierekening bekijken en een terugbetaling van een btw-krediet aanvragen.
Nieuwe bankrekeningen voor btw-betalingen
Met de hervorming worden ook nieuwe rekeningnummers voor btw-betalingen ingevoerd, te gebruiken vanaf 1 mei:
- BE41 6792 0036 4210: voor de betaling van btw op basis van de btw-aangifte (rooster 71).
- BE42 6792 0000 0054: voor betalingen op verzoek van de administratie (vb. betaalbericht, boete of andere invorderingsmaatregelen).
Het is daarom belangrijk om tijdig na te gaan of banktemplates, betaalopdrachten en instellingen in boekhoud- of ERP-systemen correct zijn aangepast om te vermijden dat betalingen naar een oud rekeningnummer worden uitgevoerd.
Domiciliëring is evenwel nog niet mogelijk.
Terugbetaling van btw-tegoeden
Vanaf 1 mei 2026 is het bedrag dat via de periodieke aangifte kan worden teruggevraagd, beperkt tot het bedrag dat in rooster 72 van die aangifte wordt vermeld.
Een eventueel btw-tegoed, zoals een gecumuleerd saldo uit eerdere aangiften, dat na deze datum op de btw-provisierekening staat, kan uitsluitend via MyMinfin worden teruggevraagd.
Vakantieregeling verdwijnt
Tot slot wordt de bekende vakantieregeling voor btw-aangiften afgeschaft. Indien men deze toch toepast voor het jaar 2026, zullen geen boetes worden opgelegd door de administratie.
Hoe kan Konsilanto jou helpen?
De invoering van de btw-ketting gebeurt stap voor stap. We blijven deze evolutie van dichtbij opvolgen en informeren je zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn.
Heb je vragen of wil je nagaan wat dit concreet voor jou betekent? Neem gerust contact op met ons team via legal@konsilanto.be.
