Ziek tijdens vakantie? Dit zijn de regels sinds 2024

De koffers zijn gepakt, de out-of-office staat aan, en de werknemers vertrekken richting zon, zee en zaligheid. Maar wat als de werknemer tijdens zijn vakantieperiode ziek komt te vallen en/of een ongelukje krijgt? Sinds 1/01/2024 zijn de spelregels aangepast. We leggen je hieronder graag uit wat je hiervan moet onthouden.

Ziek tijdens vakantie? Vakantiedagen blijven behouden

Sinds 1/01/2024 mogen werknemers die ziek vallen tijdens een lopende vakantieperiode, deze dagen op een later moment in dat betreffende kalenderjaar opnemen. Dat is zo bepaald volgens Europese regels: ziekte telt niet als vakantie en iedereen moet de kans krijgen om 4 volledige weken vakantie te genieten.

Wat moet de werknemer doen bij ziekte?

Het is belangrijk dat het arbeidsreglement duidelijk aangeeft welke stappen de werknemer moet volgen wanneer hij ziek wordt tijdens zijn vakantie. Denk bijvoorbeeld aan hoe en wanneer hij zijn ziekte moet melden en welke documenten hij moet bezorgen.

Onmiddellijk verwittigen

De werknemer moet meteen laten weten dat hij ziek is, niet pas na zijn vakantieperiode.

Ziekteattest bezorgen binnen de 2 werkdagen

Deze verplichting geldt altijd, ook als er binnen de onderneming een vrijstelling van ziekteattest is (voor max. 3x/kalenderjaar), en zelfs als de werkgever niet uitdrukkelijk naar een attest vraagt.

Controle mogelijk maken

De werknemer moet een controle door een controlearts mogelijk maken, zelfs als de werknemer zich in het buitenland bevindt. Hij mag dit niet weigeren.

Ziek in het buitenland? Meld het verblijfadres

Als de werknemer ziek wordt in het buitenland, moet hij zijn verblijfadres doorgeven aan de werkgever. Die heeft namelijk het recht om een controlearts naar dat adres te sturen.

Staat er in het arbeidsreglement of in een CAO dat de werknemer tijdens ziekte beschikbaar moet zijn voor een controlebezoek (bv. op bepaalde tijdstippen thuis)? Dan geldt die verplichting ook in het buitenland, maar dan op het adres dat hij heeft doorgegeven.

Wat als niet alle verplichtingen zijn gevolgd?

Als de werknemer bijvoorbeeld zijn ziekte wel meldt, maar geen attest bezorgt, dan telt zijn afwezigheid als ziekte, maar zonder recht op gewaarborgd loon (dus onbetaald).

De werknemer verliest zijn recht op loon, tenzij je als werkgever akkoord gaat om de dagen toch als vakantie te beschouwen. Vakantie toekennen blijft namelijk een gezamenlijke beslissing.

Let op, ook als er geen loon is, mag de werknemer zijn niet-opgenomen vakantiedagen later in datzelfde kalenderjaar opnemen.

Vakantiedagen meteen na ziekte opnemen?

Wil je werknemer graag de vakantiedagen aansluitend op de ziektedagen opnemen? Dat is zeker een mogelijkheid. De werknemer dient dit expliciet aan te geven op het moment dat hij het ziekteattest bezorgt. Als werkgever heb je de mogelijkheid om hier al dan niet mee in te stemmen.

Is een buitenlands attest geldig?

Een ziekteattest uit het buitenland is geldig, op voorwaarde dat het aan alle vereisten voldoet. Ontbreken er belangrijke gegevens zoals:

• het RIZIV-nummer van een Belgische arts (als het om een Belgisch attest gaat),
• of de vermelding of de werknemer het huis mag verlaten,

dan mag je het gewaarborgd loon weigeren.

Regels inzake taal van het attest blijven van kracht (begrijpbaar: Nederlands, Engels, Frans of Duits + alle wettelijke vermeldingen). Indien het attest is opgesteld in een onbegrijpbare taal, mag je als werkgever vragen om een attest te bezorgen in een begrijpbare taal. In afwachting van dat attest, heeft de werknemer geen recht op gewaarborgd loon.

De werknemer kan eventueel een beroep doen op het specifiek model van geneeskundig getuigschrift wanneer hij zich in het buitenland bevindt. Op die manier is hij zeker dat alle verplichte meldingen aanwezig zijn.

Raadpleeg het specifiek model van geneeskundig getuigschrift op de website van de RSZ. Het gebruik is facultatief.

Heb jij nog een vraag? Neem dan contact met ons op via payroll@konsilanto.be, wij helpen jou graag verder!