Te weinig vakantiedagen om het collectief verlof te overbruggen? Dit moet je weten!

Stel: de onderneming sluit collectief twee weken in de zomer, maar één van je werknemers heeft nog maar een paar vakantiedagen over om deze periode te overbruggen. Wat dan? Kan die persoon beroepen op tijdelijke werkloosheid voor de dagen die hij tekortkomt? En hoe pak je dat praktisch aan? We zetten alles even op een rijtje.

Sluiting jaarlijkse vakantie

Als je onderneming (of een deel ervan) volledig sluit, zodanig de werknemers de wettelijke vakantiedagen kunnen opnemen, spreken we van een sluiting wegens jaarlijkse vakantie (collectief verlof).

Niet genoeg vakantiedagen?

Heeft een werknemer te weinig vakantiedagen om de volledige periode van het collectief verlof te overbruggen? Dan kan de werknemer tijdelijk werkloos gesteld worden. Dit kan voorvallen wanneer er geen of weinig vakantierechten zijn opgebouwd tijdens het vakantiedienstjaar. Denk zo maar aan volgende situaties:

• langdurige ziekte;
• werkloosheid;
• opname tijdskrediet;
• recente indiensttreding (bv. vakantierechten reeds opgenomen bij de vorige werkgever);
• …

In principe is het de bedoeling dat de werknemer de opgebouwde wettelijke vakantiedagen inzet tijdens de periode van het collectief verlof. Doet de werknemer dat niet en komt hij hierdoor dagen te kort, dan zal er geen recht op werkloosheidsuitkeringen zijn. Dat is dus het geval wanneer de werknemer de vakantiedagen opneemt voor de periode van het collectief verlof.

Let op, als de werknemer kan beroepen op jeugdvakantie of seniorvakantie dienen ook deze dagen prioritair opgenomen te worden tijdens de periode van het collectief verlof.

Wat bij ADV-dagen?

Werknemers die onvoldoende ADV-dagen hebben opgebouwd omwille van bv. ziekte of loopbaanonderbrekingen, kunnen niet tijdelijk werkloos gesteld worden.

Uitzondering: werknemers die onvoldoende ADV-dagen hebben opgebouwd omwille van een recente indiensttreding.

Formaliteiten

In tegenstelling tot bv. een aanvraag economische werkloosheid, zijn er gelukkig weinig tot geen formaliteiten.

Waar moet je rekening mee houden?

• De werkgever dient:
  • elektronische ASR aangiftes te versturen – dit wij nemen wij voor jou op.
• De werknemer dient:
• een uitkering aan te vragen via een uitbetalingsinstelling (via de vakbond of hulpkas);
• de controlekaart (C3.2A) in te vullen en bij te houden vanaf de eerste dag tijdelijke werkloosheid;
• de controlekaart te versturen naar de uitbetalingsinstelling aan het einde van de maand.

Vanaf 2025 dient de controlekaart verplicht elektronisch ingevuld te worden. Werknemers kunnen dit doen via de app ‘eC3.2’ of via de portaalsite van de sociale zekerheid (klik hier).

Heb jij nog een vraag? Stel ze gerust aan ons payroll-team via payroll@konsilanto.be!