Het precontractueel informatiedocument voor commerciële samenwerkingsovereenkomsten

Wanneer we in dit artikel spreken over commerciële samenwerkingsovereenkomsten dan hebben we het hier onder meer over distributie, franchise en verkoopconcessies.

Diegene die in dergelijke contractuele relatie ‘het recht verleent’ (bvb. de franchisegever), dient minstens 1 maand vóór het sluiten van de overeenkomst een ontwerpovereenkomst en een zogenaamd precontractueel informatiedocument of PID over te maken aan de ‘rechtsverkrijger’ (bvb. de franchisenemer). Gebeurt dit niet, dan kan de rechtsverkrijger binnen een periode van twee jaar de nietigheid van de overeenkomst inroepen. In een franchisezaak besliste het Hof van Cassatie in een arrest van 2 juni 2023 dat de gevolgen van de nietigheidssanctie zich niet beperken tot een loutere restitutieplicht, maar bovendien aanleiding geven tot een bijkomende schadevergoeding die de franchisegever verschuldigd is aan de franchisenemer voor alle kosten die hij heeft gemaakt t.a.v. derden. Dit precontractueel informatiedocument bevat essentiële informatie die de rechtsverkrijger moeten toelaten om een goed beeld te krijgen van de essentiële rechten en plichten die zitten vervat in de te sluiten overeenkomst.

Deze informatieverplichtingen werden vanaf 1 september 2024 specifieker.

Deze informatieverplichtingen zijn uiteenlopend. Hierna volgen enkele voorbeelden uit artikel X.28 van het Wetboek Economisch Recht:

• de vermelding dat de commerciële samenwerkingsovereenkomst al dan niet specifiek met inachtneming van de persoon wordt gesloten;
• de voorwaarden voor opzeg en beëindiging van de overeenkomst met name wat de lasten en de investeringen betreft;
• de rechtstreekse vergoeding die de persoon die het recht verkrijgt moet betalen aan degene die het recht verleent;
• de lasten en investeringen waartoe de persoon die het recht verkrijgt, zich verbindt bij de aanvang en tijdens de looptijd van de commerciële samenwerkingsovereenkomst, met opgave van de bedragen en hun bestemming alsook hun aflossingstermijn, het ogenblik waarop ze aangegaan zullen worden en hun lot bij beëindiging van de overeenkomst;
• …

Het ontbreken van de vereiste informatie kan leiden tot nietigheid van overeenkomstbepalingen.

Indien reeds een commerciële samenwerkingsovereenkomst in voege is dan zijn de vereisten die gelden vanaf 1 september 2024 ook van toepassing voor wijzigingen en hernieuwingen van bestaande contracten.
Het is essentieel om het PID tijdig en correct bij te werken volgens de nieuwe wetgeving om juridische complicaties te vermijden.

Vanaf 1 maart 2025 volgen verdere uitbreidingen. Indien je hierover nog verdere vragen hebt, contacteer legal@konsilanto.be.

© Philippe Turco