Open Bedrijvendag: Mag je personeel op zondag laten werken?

Op zondag 5 oktober 2025 openen tal van ondernemingen opnieuw hun deuren tijdens Open Bedrijvendag. Om het evenement vlot te laten verlopen, doen veel bedrijven beroep op hun medewerkers. Omdat deze editie op een zondag valt, is het voor werkgevers belangrijk om vooraf stil te staan bij de regels rond zondagsarbeid. Lees hieronder waar je zeker aan moet denken!

Zondagswerk: in principe verboden

In België geldt een algemeen verbod op zondagsarbeid. Werknemers mogen dus niet zomaar op zondag ingeschakeld worden. Toch bestaan er enkele uitzonderingen die het mogelijk maken om personeel in te zetten tijdens de Open Bedrijvendag.

Twee wettelijke uitzonderingen

1. Sectorafwijkingen
   Bepaalde sectoren zoals kleinhandel, horeca, gezondheidszorg en transport vallen onder een wettelijke uitzondering. Werknemers mogen daar op zondag werken zonder bijkomende toelating aan te vragen.

2. Evenementen
   Voor activiteiten zoals beurzen, tentoonstellingen, markten en manifestaties is er een aparte uitzondering voorzien. Ook de Open Bedrijvendag valt hieronder. Werkgevers mogen dus personeel inzetten zonder bijkomende toelating.

Vergeet de inhaalrust niet

Wie op zondag werkt, heeft recht op inhaalrust binnen de 6 kalenderdagen:

• Meer dan 4 uur gewerkt = recht op een volledige dag inhaalrust.

• Maximaal 4 uur gewerkt = recht op een halve dag inhaalrust.

Deze rustdag is onbetaald, net zoals de gewone wekelijkse rustdag en kan perfect samenvallen met een gewone inactiviteitsdag binnen de onderneming (bv. zaterdag).

Als de wekelijkse arbeidsduurgrens overschreden wordt, dan komt daar bovenop nog betaalde inhaalrust bij voor de overuren (zie hieronder).

Wat met loon en overloon?

Er is geen automatische toeslag voorzien voor zondagarbeid, tenzij de sector dit oplegt.

In het geval dat de werknemer de normale wekelijkse arbeidsduurgrens overschrijdt door de extra prestaties op zondag, dan gaat het om overuren. Dat betekent:

• 100% overloon betalen.

• Betaalde inhaalrust toekennen.

K-tip: je kunt de overuren vermijden door een werkdag in de week vóór 5 oktober te ruilen met de zondag. Op die manier blijven de prestaties gelijk en vermijd je de extra kosten.

Let op, afwijkingen op het overeengekomen uurrooster leg je best vast in een afwijkingsdocument.

Relance-overuren als alternatief

Tot 31 december 2025 bestaat nog de mogelijkheid om gebruik te maken van de 120 relance-overuren. Dit zijn vrijwillige overuren, afgesproken in overleg met de werknemer.

• Ze worden betaald aan het normale loon (zonder overloon of bijkomende inhaalrust).

• Vrijgesteld van bedrijfsvoorheffing, belastingen en RSZ-bijdragen.

• Brutoloon = nettoloon.

Hebben jouw medewerkers dit jaar hun relance-overuren nog niet volledig opgebruikt? Dan kan dit een interessante optie zijn tijdens Open Bedrijvendag.

Wekelijkse rust

Houd er rekening mee dat werknemers recht hebben op minimaal 35 opeenvolgende uren wekelijkse rust.

Wil je zeker zijn dat je de regels rond zondagsarbeid correct toepast tijdens Open Bedrijvendag? Neem gerust contact op met ons HR-team voor advies via payroll@konsilanto.be.