Nieuwe regels rond NACE-BEL-codes sinds 2025: wat moet je als ondernemer weten?

Met ingang van 2025 zijn er belangrijke aanpassingen doorgevoerd in de NACE-BEL-codes – de classificaties die aangeven welke economische activiteiten je onderneming uitoefent en die geregistreerd staan in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Voor het merendeel van de bedrijven gebeurde deze aanpassing automatisch. Je krijgt tot eind november 2026 de tijd om je gegevens te bekijken en waar nodig kosteloos te corrigeren via het platform My Enterprise.

Automatische aanpassing voor bestaande bedrijven

Bedrijven die vóór 1 januari 2025 werden opgericht, kregen de nieuwe NACE-BEL-codes automatisch toegewezen op basis van hun bestaande activiteiten. Voor wie zijn onderneming na deze datum startte, worden de nieuwe codes vanaf het begin gehanteerd.

Strengere regels sinds maart 2025

Sinds 28 maart 2025 zijn de regels rond de registratie van economische activiteiten strikter geworden. Er wordt nu een helder onderscheid gemaakt tussen verschillende types activiteiten:

• Hoofdactiviteit: Dit is de kernactiviteit van je onderneming. Deze genereert het grootste deel van je omzet, vraagt de meeste inzet van personeel (in voltijdsequivalenten), of steunt op een ander relevant criterium waarvan je het gebruik moet kunnen onderbouwen.
• Nevenactiviteit: Andere commerciële activiteiten die goederen of diensten voor klanten opleveren, maar niet je kernactiviteit vormen.
• Hulpactiviteit: Interne ondersteunende processen, zoals administratie of onderhoud. Deze moeten vanaf 28 maart 2025 niet meer geregistreerd worden, aangezien ze niet langer als afzonderlijke economische activiteiten gelden.

Beperking op het aantal hoofdactiviteiten

Nieuwe ondernemingen die na 28 maart 2025 van start gingen, mogen maximaal vijf hoofdactiviteiten laten registreren. Activiteiten die hierbuiten vallen, moeten als nevenactiviteiten worden opgegeven.

Voor bestaande ondernemingen die momenteel meer dan vijf hoofdactiviteiten hebben, geldt een overgangsregeling tot eind november 2026. Opgelet: het is vanaf 28 maart 2025 niet meer toegestaan om extra hoofdactiviteiten toe te voegen tenzij je eerst andere hoofdactiviteiten verwijdert of omvormt tot aanvullende activiteiten.

Waarom zijn NACE-BEL-codes zo belangrijk?

De classificatie van economische activiteiten met behulp van NACE-BEL-codes is meer dan administratief. Ze spelen een cruciale rol op verschillende vlakken:

• Overheidsadministratie: Overheden en instellingen zoals de RSZ en FOD Financiën gebruiken deze codes om snel te begrijpen wat jouw onderneming precies doet. Dit zorgt voor correcte toepassing van regelgeving en sociale bijdragen.
• Toegang tot financiële steun: Veel subsidie- en ondersteuningsmaatregelen van de overheid, zoals via VLAIO, zijn enkel beschikbaar voor bedrijven met specifieke NACE-BEL-codes.
• Sectorale regelgeving: Sommige codes brengen verplichtingen met zich mee, zoals aansluiting bij een bepaalde paritaire commissie of toepassing van een collectieve arbeidsovereenkomst (cao).

Wat moet jij nu concreet doen?

Voor de meeste ondernemingen gebeurde de omzetting automatisch en probleemloos. Toch is het verstandig om te controleren of de toegekende codes nog altijd een correcte weergave zijn van je activiteiten. Zeker nu er nieuwe definities gelden en er beperkingen zijn op het aantal hoofdactiviteiten.

Hoe controleer je jouw gegevens?

Je kunt jouw gegevens eenvoudig raadplegen via KBO – Public Search.
Indien je merkt dat de omzetting onjuist is verlopen of als je je registratie wil bijwerken in lijn met de nieuwe regels (zoals hulpactiviteiten verwijderen of hoofdactiviteiten herzien), dan heb je twee opties:

• Gratis via My Enterprise: De snelste en meest toegankelijke methode om wijzigingen door te voeren.
• Via Konsilanto of via een erkend ondernemingsloket: Let op, hier zijn wel kosten aan verbonden.

Bij vragen over dit artikel kan je steeds team legal bereiken via legal@konsilanto.be.

© Hugo Andries