Verplichte loontransparantie – ook voor jouw kmo?

In onze vorige blogpost (lees hier het volledig artikel) over de loontransparantiewet vertelden we al dat er heel wat nieuwe verplichtingen op komst zijn voor werkgevers. De nieuwe verplichtingen moeten de loonkloof tussen mannen en vrouwen verminderen door werkgevers verplicht te laten rapporteren over lonen. Maar hoe zit dat eigenlijk met kmo’s?

Wat bepaalt de richtlijn (korte herhaling)?

De wet bevat verschillende verplichtingen waaronder de rapportageverplichting. De rapportageverplichting is o.a. afhankelijk van de grootte van de onderneming.

• Bedrijven met meer dan 250 werknemers: jaarlijkse rapportage.

• Bedrijven met 150 tot 250 werknemers: driejaarlijkse rapportage, voor het eerst in 2027.

• Bedrijven met 100 tot 150 werknemers: driejaarlijkse rapportage, voor het eerst in 2031.

Stelt een rapportage een loonkloof van 5% of meer vast, dan moet de werkgever dit verschil kunnen verantwoorden of wegwerken. In sommige gevallen kan dit zelfs leiden tot een verplichte loonaudit, in samenwerking met de werknemersvertegenwoordiging.

En wat met de kleinere kmo’s?

Voor bedrijven met minder dan 100 werknemers is het nog afwachten: de Belgische wetgever moet nog bepalen of ook zij (gedeeltelijk) moeten meedoen. Bedrijven met minder dan 50 werknemers zijn in principe vrijgesteld.

Wat geldt voor alle werkgevers?

Ongeacht de grootte van de onderneming gelden er algemene verplichtingen:

1. Salaristransparantie bij vacaturepublicatie: Werkgevers moeten bij het plaatsen van een vacature informatie geven over het ‘startsalaris’ of de ‘salarisrange’ op basis van objectieve criteria.
2. Geen vragen meer over salarishistorie: Werkgevers mogen sollicitanten niet meer vragen wat zij eerder bij de vorige werkgevers verdienden.
3. Recht op informatie voor werknemers: Werknemers krijgen het recht om te vragen wat collega’s in vergelijkbare functies gemiddeld verdienen, opgesplitst per geslacht. Het individuele loon van een collega opvragen kan uiteraard niet! Werknemers hebben ook het recht om te weten hoe het loon wordt bepaald en op welke parameters men een loopbaanontwikkeling kan voorzien (bv. ontwikkelen nieuwe vaardigheden, anciënniteit…).
4. Gelijke beloning aantonen: Werkgevers moeten kunnen aantonen dat zij mannen en vrouwen gelijk belonen voor gelijkwaardig/vergelijkbaar werk.

Wat met privacy?

Hoewel de richtlijn meer transparantie oplegt, moet de anonimiteit van individuele werknemers altijd gewaarborgd blijven. Hoe dit precies zal worden toegepast in kleinere ondernemingen is nog niet duidelijk.

👉 Het is dus nog even afwachten hoe België deze richtlijn exact zal omzetten, maar één ding is zeker: loontransparantie zal ook voor kmo’s een belangrijk aandachtspunt worden.

Volg onze updates en blijf verder op de hoogte, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Heb je hier nog vragen over? Neem contact met ons op via payroll@konsilanto.be.