Communicatie tussen FOD Financiën en belastingplichtigen wordt ten laatste op 1 januari 2028 zo goed als volledig digitaal

In 2021 werd reeds een eerste wet aangenomen met als doel de communicatie tussen de FOD Financiën en de belastingplichtige volledig digitaal te laten verlopen (de zogenaamde Digilex-wet). Deze wet zou in principe op 1 januari 2025 in werking treden. Deze timing bleek niet langer haalbaar.

Met de wet van 12 mei 2024 (Digilex-bis wet) wordt de inwerkingtreding nu uitgesteld. Verder wenst de federale wetgever met deze wet de neutraliteit te verzekeren, toekomstbestendig te zijn en een gerichte inwerkingtreding mogelijk te maken. Deze hervormde wet zal ten laatste op 1 januari 2028 in werking treden.

De nieuwe hervormde wet is grotendeels gebaseerd op enkele principes, die wij als volgt kunnen samenvatten:

• Communicatie dient te verlopen via digitale weg. Business-to-Business (B2B) zal dit verplicht worden, Business-to-Consumer (B2C) dient dit met uitdrukkelijke toestemming van de natuurlijke persoon te gebeuren.
• De procedureregels zijn op dezelfde wijze van toepassing. Dit wil zeggen dat de regelgeving hetzelfde is ongeacht via welke weg de communicatie verloopt, elektronisch of op papier.
• Gericht op een inwerkingtreding naargelang de beoogde gebruikerscategorie.

De nieuwe wet houdt ook rekening met de technologische ontwikkelingen en wenst hierop in te spelen.

Communicatie op papier zal enkel nog toegestaan zijn voor burgers (natuurlijke personen) die hiervoor expliciet kiezen. Voor personen die beschikken over een ondernemingsnummer, zijnde de rechtspersonen en eenmanszaken, wordt de digitale communicatie verplicht. Elk inkomend bericht van de FOD Financiën zal bijgevolg in de toekomst elektronisch worden verstuurd via een beveiligd elektronisch platform.

De inwerkingtreding van de wet zal verder via Koninklijk Besluit bepaald worden. De uiterlijke datum van inwerkingtreding is 1 januari 2028. Het is echter mogelijk om voor bepaalde categorieën te voorzien in een vervroegde inwerkingtreding.

© Brett Buelens